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Datenschutzerklärung

UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite verarbeiten – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortung für die Verarbeitung und Ansprechpartner

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG

Europa Passage

Hermannstrasse 13

D-20095 Hamburg

Telefon: +49 40 808194 770 

E-Mail: hamburg@unex-group.com

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie bei Fragen zum Datenschutz unter den nachfolgenden Kontaktdaten kontaktieren:

UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG

Europa Passage

Hermannstrasse 13

D-20095 Hamburg

E-Mail: datenschutz@unex-group.com

2. Begriff der personenbezogenen Daten

Nach der Datenschutz-Grundverordnung sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten sind z.B.: Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlage:
 

3.1 Besuch unserer Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Daten sind technisch erforderlich, damit wir Ihnen die Webseite anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten können. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfasst insbesondere folgende Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website (von der die Anforderung kommt)

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

3.2 Kontaktformular unserer Website

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Soweit Sie Informationen angeben, die als optional gekennzeichnet wurden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Beauftragten für Datenschutz, dessen Kontaktdaten Sie obenstehend finden.
 

3.3 Bewerbungsformular unserer Website

Sie können sich über unsere Website "Career" online bei UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG bewerben. Ihre Online-Bewerbung wird direkt an den Verantwortlichen für die Personalauswahl weitergeleitet und selbstverständlich vertraulich behandelt. Ihre Angaben werden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte außerhalb von UNEX weitergeben (§ 26 Abs. 1 BDSG). Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, leiten wir Ihre Bewerbung mit Ihrer Zustimmung innerhalb des Unternehmens weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht, bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilen.
 

3.4 Telefonische Kontaktaufnahme

Soweit wir Sie zu einer ersten Kontaktaufnahme telefonisch kontaktieren, haben wir Ihre Daten entweder aus öffentlichen Quellen generiert, oder wir nutzen die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der für die Durchführung des telefonischen Erstkontakts überwiegt dem Interesse der Betroffenen, da wir uns ausschließlich an B2B-Klienten über Kontaktwege aus öffentlichen Quellen wenden und sich die Kontaktaufnahme auf konkrete Vorgänge im Zusammenhang mit der geschäftlichen Tätigkeit des Betroffenen beziehen. Wir erfragen über den telefonischen Erstkontakt lediglich ab, ob ein Interesse am Kontakt besteht und weisen nicht schon umfangreich auf unsere Dienstleistungen hin.
 

3.5 Kundendatenverarbeitung

Wenn Sie mit uns einen Vertrag über eine Beratungsleistung schließen, erheben wir Ihre Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Vertragsdaten. Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
 

3.6 Bestandskundenwerbung

Wenn wir im Rahmen einer Beauftragung Ihre E-Mail-Adresse und die Postanschrift erhalten, können wir diese Daten nutzen, um Sie fortan per E-Mail und per Post über eigene ähnliche Produkt- und Dienstleistungsangebote zu informieren. Sollten Sie keine weitere Zusendung von Werbeinformationen per E-Mail oder Post wünschen, können Sie der werblichen Nutzung Ihrer Kontaktdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie an obenstehend genannte Kontaktadressen richten.
 

3.7 Informationen über Trends und Newsletter

Sie können u.a. auf unserer Webseite regelmäßige Informationen von UNEX Management Consulting GmbH & Co.KG über News (z.B. Newsletter) oder Trends (z.B. aktuelle Entwicklungen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit) erhalten. Rechtsgrundlage für die Übersendung der Informationen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG.

Für die Anmeldung von Newslettern verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Empfang von Informationen aus unserem Hause wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 3 Tagen gelöscht.

Pflichtangaben sind allein Daten zu Ihrer Ansprache, Ihrer Unternehmenszugehörigkeit und Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Alle Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung von Informationen bis auf Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung, siehe auch Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Außerdem findet ein anonymes Linktracking statt, sobald Sie Links unserer E-Mails anklicken. Dies dient nur statistischen Zwecken und lässt keine Rückschlüsse auf Ihr Verhalten zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die sie uns bei der Bestellung des Newsletters gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSVGO).

Ihre Einwilligung in die Übersendung von regelmäßigen Informationen können Sie jederzeit widerrufen und abbestellen. Den Widerruf können Sie entweder durch Klick auf den in unseren E-Mails bereitgestellten Link oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten erklären.
 

4. Cookies und Webseitenoptimierungstools

Wir setzen im Rahmen der Verbesserung unserer Webseite, zur Optimierung der Nutzererfahrung sowie zur Auswertung der Besucherzahlen verschiedene einschlägige Cookies und Tools ein. Dies erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und Webseitenoptimierungstools finden Sie auf unserer Website in unserer Cookie Policy.
 

5. Social Bookmarks

Auf unserer Webseite sind so genannte Social Bookmarks (bspw. LinkedIn oder XING) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
 

6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Damit UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG Ihre Daten entsprechend den zuvor beschriebenen Zwecken verarbeiten kann, werden Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch durch andere Empfänger eingesehen und verarbeitet.

Ihre Daten werden an Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die UNEX Management Consulting GmbH & Co. KG bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Entsprechend eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
 

8. Schutz der gespeicherten Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst. Es ist nicht auszuschließen, dass von Ihnen unverschlüsselt übermittelte Daten von Dritten während der Übermittlung eingesehen werden können. Es wird darauf hingewiesen, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine abschließend sichere Übertragung garantiert werden kann. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) über das Internet übertragen werden.

9. Betroffenenrechte

Gemäß Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16–18, 20 DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir Sie höflich darum bitten, sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt zu setzen. Des Weiteren haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese aufgestellte Datenschutzerklärung wird laufend im Zuge der technologischen Weiterentwicklung oder der unseres Angebots angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.

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